Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, Psikometri platformu üzerinden hizmet veren ilgili psikolojik danışmanlık kuruluşu (bundan sonra "Kurum" olarak anılacaktır) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. Her kurum, kendi bünyesindeki danışan verilerinin işlenmesinden bağımsız olarak sorumludur.

Psikometri platformunu işleten teknoloji sağlayıcısı, verileri yalnızca Kurum adına ve talimatları doğrultusunda barındıran "veri işleyen" sıfatıyla hareket eder; danışan verilerini kendi amaçları için kullanmaz. Platformun kendi web sitesi ve hesap yönetimi kapsamında topladığı veriler için Gizlilik Politikası geçerlidir.

Platform üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad)
• İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası)
• Demografik bilgiler (doğum tarihi, cinsiyet)
• Sağlık verileri (psikolojik test yanıtları, test sonuçları, klinik notlar ve raporlar)

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Psikolojik değerlendirme testlerinin uygulanması
• Test sonuçlarının hesaplanması ve raporlanması
• Danışan takibinin sağlanması
• Klinik süreçlerin yönetilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rıza: Test çözme öncesinde verilen KVKK onayı
• Sözleşmenin ifası: Psikolojik danışmanlık hizmetinin sunulması
• Hukuki yükümlülük: Mevzuat gereği tutulan kayıtlar
• Meşru menfaat: Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi

Psikolojik test yanıtlarınız ve sonuçlarınız, KVKK'nın 6. maddesi kapsamında "sağlık verisi" olarak özel nitelikli kişisel veri kabul edilmektedir. Bu veriler, açık rızanız doğrultusunda ve yalnızca sağlık hizmeti sunumu amacıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, yalnızca size hizmet veren Kurum bünyesindeki yetkili psikolog ve asistanlar tarafından erişilebilir durumdadır. Verileriniz, yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Platform çoklu kiracı mimarisi sayesinde kurumlar arası veri ayrımı sağlamaktadır.

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır. Psikolojik danışmanlık kayıtları, ilgili mevzuat uyarınca belirlenen süreler boyunca muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesinin ardından verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki tedbirler alınmaktadır:

• Kurumlar arası veri izolasyonu
• Rol bazlı erişim kontrolü (psikolog/asistan)
• İşlem denetim kayıtları
• Test erişimi için benzersiz token sistemi

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için hizmet aldığınız psikolojik danışmanlık kuruluşuna doğrudan başvurabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içerisinde yanıtlanacaktır.